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【盤點】ERP管理系統必懂的四大基礎知識!

【摘要】為了更好的用好這把企業經營管理的利器,在ERP系統選型或使用之前,數商云貿總結了關于ERP管理系統的四大基礎知識點,幫助企業有的放矢地將ERP管理系統的作用和價值發揮到最大值。

ERP系統已經跳出傳統企業的邊界,無論生產型、銷售型等企業都能使用。然而很多的企業對ERP管理系統的運用還處在似懂非懂的階段,導致其“英雄無用武之地”,為了更好的用好這把企業經營管理的利器,在ERP系統選型或使用之前,數商云貿總結了關于ERP管理系統的四大基礎知識點,幫助企業有的放矢地將ERP管理系統的作用和價值發揮到最大值。

【盤點】ERP管理系統必懂的四大基礎知識!

ERP系統簡述

ERP系統是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱,是指建立在信息技術基礎上,集信息技術與先進管理思想于一身,以系統化的管理思想,為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。

它是從MRP(物料需求計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統,它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界,從供應鏈范圍去優化企業的資源,優化了現代企業的運行模式,反映了市場對企業合理調配資源的要求。它對改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。

所以,ERP系統首先是一個軟件,同時是一個管理工具,還是IT技術與管理思想的融合體。簡單的說,ERP系統就是先進的管理思想借助電腦,來達成企業的管理目標。

ERP系統優勢

ERP系統雖然是企業信息化管理的利器,但并非選購一個回來就能萬事大吉,它能發揮多大作用,帶來哪些好處,與系統本身的管理思想、功能性能等密切相關,更與企業能否很好的理解和使用息息相關,所以不能一概而論。

據美國生產與庫存控制學會(APICS)統計,如果用好一個ERP系統,平均可以為企業帶來如下經濟效益:

1、庫存下降30-50%。

這是人們說得最多的效益。因為它可使一般用戶的庫存投資減少1.4~1.5倍,庫存周轉率提高50%。

2、延期交貨減少80%。

當庫存減少并穩定的時侯,用戶服務的水平提高了,使企業的準時交貨率平均提高55%,誤期率平均降低35%,這就使銷售部門的信譽大大提高。

3、采購提前期縮短50%。

采購人員有了及時準確的生產計劃信息,就能集中精力進行價值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產問題,縮短了采購時間和節省了采購費用。

4、停工待料減少60%。

由于零件需求的透明度提高,計劃也作了改進,能夠做到及時與準確,零件也能以更合理的速度準時到達,因此,生產線上的停工待料現象將會大大減少。

5、制造成本降低12%。

由于庫存費用下降,勞力的節約,采購費用節省等一系列人、財、物的效應,必然會引起生產成本的降低。

6、管理水平提高,管理人員減少10%,生產能力提高10-15%。

ERP系統核心理念

ERP系統的管理思想是實現對整個供應鏈的有效管理。主要體現在以下三個方面:

1、體現對整個供應鏈資源進行管理的思想。

現代企業的競爭已經不是單一企業與單一企業間的競爭,而是一個企業供應鏈與另一個企業的供應鏈之間的競爭,即企業不但要依靠自己的資源,還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能在市場上獲得競爭優勢。

ERP系統正是適應了這一市場競爭的需要,實現了對整個企業供應鏈的管理。

2、體現精益生產、同步工程和敏捷制造的思想。

ERP系統支持都混合型生產方式的管理,其管理思想表現在兩個方面:

其一是“精益生產LP(Lean Production)”的思想。

即企業把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關系,進而組成一個企業的供應鏈。

其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。

當市場上出現新的機會,而企業的基本合作伙伴不能滿足新產品開發生產的要求時,企業組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成“虛擬工廠”,把供應和協作單位看成是企業的一個組成部分,運用“同步工程(SE)”,組織生產,用最短的時間將新產品打入市場,時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。

3、把控計劃功能和價值控制

ERP系統中的計劃體系主要包括:主生產計劃、物流需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。

另一方面,ERP系統通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式,在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發生的相關業務活動,便于實現事中控制和實時做出決策。

ERP系統有哪些模塊?主要功能是什么?

1、人資管理

該模塊是人資全程一體化管理必備工具。集成招聘、培訓、考勤、績效、工資、檔案、人事等人資必備功能,無縫對接智聯招聘、前程無憂,可以郵件、短信發送面試通知,提升人資效率和全員績效,全局掌控員工動態,避免用工風險。

2、生產管理

該模塊是是生產全程一體化管理必備工具,實現生產、業務一體化,實時跟蹤和控制從生產預測、計劃、訂單、委外、車間、質檢、設計、物料、工藝、計件、進度、成本到統計全程。

3、庫存管理

該模塊是庫存全程一體化管理必備工具,將采購與庫存兩大功能全面整合,實時跟蹤和管理供應商、預購、詢價、采購、質檢、退貨、入庫、出庫、拆裝、盤點、發貨等業務全程。

4、辦公管理

該模塊是辦公全程一體化管理必備工具,包含公告、互動、文檔、日程、辦公用品、固定資產、會議室、車輛、圖書、備忘錄、通訊錄、知識庫等辦公所需功能,與其他模塊互聯互通,徹底打破信息孤島,全員高效能協同辦公。

5、銷售管理

該模塊是銷售全程一體化管理必備工具,集客戶、項目、報價、合同、退貨、售后、維修、產品、團隊、對手管理于一體,無間隙跟蹤銷售全過程,實時掌控客戶跟進、項目階段、銷售業績、訂單執行、合同回款、售后質量、團隊績效、對手動態等情況。

6、財務管理

該模塊是財務全程一體化管理必備工具,實現財務、業務一體化,集總賬管理、現金銀行、收款開票、付款收票、銷售退款、采購退款、工資管理、費用管理、預算管理于一體。

文章來源:http://www.shushangyun.com/article-2588.html

作者:云朵匠 | 數商云(微信ID:shushangyun_com)

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